El Formulario 931 es la declaración jurada determinativa y nominativa de aportes y contribuciones de la seguridad social que presenta el empleador ante ARCA, con clave fiscal, por la nómina de cada mes. Lo genera el sistema «Declaración en línea» a partir de la información registrada, el empleador lo revisa, lo confirma, lo envía y lo paga con un Volante Electrónico de Pago (VEP). Los vencimientos se publican en el calendario de ARCA por terminación de CUIT; abajo está dónde consultarlos y qué muestra hoy esa página.
Qué es el Formulario 931
Es la declaración jurada que informa, por cada trabajador en relación de dependencia, las remuneraciones y los aportes y contribuciones que le corresponden a la seguridad social. Es «determinativa» porque calcula el monto a pagar y «nominativa» porque lo detalla por persona.
Según la ayuda oficial de «Declaración en línea», el sistema genera el F.931 de forma automática a partir de la última presentación registrada y de las altas y bajas del mes que se hayan informado en «Simplificación Registral». Esa misma ayuda aclara que todos los empleadores deben usar el sistema, sin importar cuántos trabajadores tengan.
Quién lo presenta
Lo presenta el empleador: ARCA indica que «el empleador debe ingresar al servicio con clave fiscal». Para situaciones particulares (por ejemplo, un mes sin personal), consultá la ayuda de ARCA o a tu contador antes de decidir qué presentar.
Cómo se genera y se presenta, paso a paso
1. Verificá los datos de base
Antes de empezar, ARCA recomienda revisar que los datos del empleador y de las relaciones laborales en «Simplificación Registral» sean correctos, y comparar la nómina con la última declaración jurada presentada.
2. Generá el formulario
Ingresá con clave fiscal al servicio de Declaración en línea. El sistema arma el F.931 con la información del mes anterior y las altas y bajas informadas del mes en curso.
3. Revisá, modificá y conformá
El empleador debe «revisar, realizar modificaciones si correspondieran y conformar la declaración jurada». Se pueden corregir datos ya cargados, como la remuneración, la obra social o las cargas de familia.
4. Enviá y generá el VEP
La declaración conformada se envía por transferencia electrónica de datos. Desde el servicio «Presentación de DDJJ y Pagos» se puede generar el Volante Electrónico de Pago para cancelar el saldo.
Relación con el Libro de Sueldos Digital, Declaración en línea y SICOSS
Son tres herramientas distintas de ARCA que conviven alrededor del F.931. El Libro de Sueldos Digital es el servicio de registración de sueldos; la página oficial lo vincula con el ingreso de la declaración jurada de seguridad social (F.931) y se accede con clave fiscal. Declaración en línea es el sistema que genera la declaración. SICOSS es el programa aplicativo que ARCA mantiene para quienes confeccionaron así la declaración original.
La Resolución General 5250/2022 (Boletín Oficial del 17/8/2022) dispone que los empleadores que llevan el Libro Especial lo hagan con el Libro de Sueldos Digital y que ARCA notifique a los obligados en su domicilio fiscal electrónico. Para corregir una declaración ya presentada, la misma norma indica que las F.931 rectificativas se confeccionen «a través del sistema informático “Declaración en línea” o del programa aplicativo “Sistema de Cálculo de Obligaciones de la Seguridad Social - SICOSS”», el mismo que se usó en la original. Cómo te corresponde operar a vos depende de cómo te haya notificado ARCA; si tenés dudas, consultalo con tu contador.
Más detalle sobre el libro en cómo se presenta el Libro de Sueldos Digital.
Cuándo vence
El F.931 se presenta y se paga todos los meses. ARCA fija la fecha de vencimiento de cada mes según la terminación de la CUIT del empleador, y esas fechas cambian de un mes a otro por días hábiles y feriados. No hay una fecha fija que sirva para todo el año: consultá el calendario oficial de vencimientos de ARCA antes de armar tu cronograma de cierre, y armá ese cronograma hacia atrás: novedades del mes, cierre de la liquidación, Libro de Sueldos Digital, F.931 y pago.
Cómo se paga y qué pasa si te pasás de fecha
El saldo se paga con el VEP que se genera al presentar. Un manual oficial sobre el pago de obligaciones de la seguridad social explica además que, para el ingreso del saldo de la declaración jurada, se usa el Formulario 931 con el detalle de importes por concepto o el volante generado por SICOSS, y que los códigos de pago son distintos para contribuciones y aportes de seguridad social, obra social, RENATRE y ART. El mismo manual indica que los intereses resarcitorios «por pago fuera de término» se pagan con el formulario F801/E, con un código por cada concepto. Ese manual está publicado con la identidad anterior del organismo (AFIP); confirmá los procedimientos vigentes en ARCA.
Qué tasa de interés corresponde en cada período no lo afirmamos acá porque cambia: consultalo en ARCA.
Errores frecuentes
- No actualizar el registro de altas y bajas. El sistema arma el formulario con lo informado en «Simplificación Registral»; si falta una alta o una baja, el F.931 sale mal.
- Conformar sin revisar. ARCA pide expresamente revisar y modificar antes de confirmar.
- Rectificar con otro sistema. La rectificativa se hace con el mismo sistema de la original (Declaración en línea o SICOSS), según la RG 5250/2022.
- Mirar un calendario viejo. Las fechas son por mes; usá siempre el calendario del período que vas a presentar.
- Pagar tarde y no abonar los intereses. Se ingresan aparte, con el formulario que indica el manual de ARCA.
Cómo se hace en Qontrata
En la liquidación de sueldos de Qontrata, al cerrar la liquidación podés exportar el archivo F931 para las cargas sociales, junto con el Libro de Sueldos Digital y el archivo de acreditación bancaria. Qontrata genera los archivos: la presentación y el pago los hacés vos en ARCA, con tu clave fiscal. Para ver de dónde salen los importes, mirá qué es la liquidación de sueldos y cómo se calcula y un ejemplo de liquidación paso a paso. Para el otro formulario que pide la cuarta categoría de Ganancias, leé qué son el F.1357 y el F.1359 para el empleador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 931?
Es la declaración jurada determinativa y nominativa de aportes y contribuciones de la seguridad social que el empleador presenta ante ARCA por su nómina.
¿Quién tiene que presentarlo?
El empleador, con clave fiscal. La ayuda oficial de Declaración en línea indica que todos los empleadores deben usar el sistema, sin importar la cantidad de trabajadores.
¿Cómo se genera el F.931?
Declaración en línea lo genera automáticamente con la última presentación registrada y las altas y bajas informadas en «Simplificación Registral». Después lo revisás, lo conformás y lo enviás.
¿Cómo se paga?
Desde «Presentación de DDJJ y Pagos» se genera un Volante Electrónico de Pago (VEP).
¿Cuándo vence?
Todos los meses, en la fecha que fija ARCA según la terminación de la CUIT del empleador. Las fechas cambian mes a mes y se consultan en el calendario oficial de vencimientos de ARCA.
¿Cómo se corrige un F.931 ya presentado?
Con una rectificativa, hecha en el mismo sistema que la original: Declaración en línea o SICOSS (RG 5250/2022).
¿Qué diferencia hay entre el F.931 y el Libro de Sueldos Digital?
El F.931 es la declaración jurada; el Libro de Sueldos Digital es el servicio de registración de sueldos que ARCA vincula con el ingreso de esa declaración.
¿Qontrata presenta el F.931 por mí?
No. Qontrata genera el archivo; la presentación se hace en ARCA.
Fuentes
- ARCA, Declaración en línea: presentación, consultada el 28/10/2026.
- ARCA, Declaración en línea: características y obligados, consultada el 28/10/2026.
- ARCA, Libro de Sueldos Digital, consultada el 28/10/2026.
- Resolución General 5250/2022 (AFIP), InfoLEG, Boletín Oficial 17/8/2022, consultada el 28/10/2026.
- ARCA, Vencimientos, consultada el 28/10/2026.
- ARCA, Manual de pago de obligaciones de la seguridad social, consultado el 28/10/2026.
Q Company · revisado el 28 de octubre de 2026.
