qontrata TALENTO
Una consultora de RRHH o una agencia de staffing no gestiona un pipeline: gestiona búsquedas simultáneas de varios clientes, cada una con su reclutador, su facturación y su historia. Qontrata es un sistema para agencias de staffing construido para esa operación: órdenes de búsqueda asignadas por reclutador con estadísticas, colocaciones con reemplazos y facturación asociada, un portal para que cada empresa cliente vea lo suyo, abonos con control de consumo, tarifas y productividad para trabajo estacional, y outsourcing de nómina para liquidar los sueldos de tus clientes. Todo con la trazabilidad que un tercero te exige.
Qontrata forma parte del ecosistema Q Company; las dudas generales sobre la plataforma están en las preguntas frecuentes.
Cada pedido de un cliente entra como una orden de búsqueda que se asigna a un reclutador. Desde ahí, cada reclutador ve sus órdenes activas y vos ves el conjunto: estadísticas de avance, órdenes abiertas, cerradas por colocación o canceladas. Es la vista que necesita quien dirige la consultora: quién tiene qué, cómo viene cada búsqueda y dónde se está trabando la operación. Para la búsqueda en sí, el equipo trabaja sobre el mismo ATS con matching por IA que usa toda la plataforma.
Cuando una búsqueda cierra bien, la colocación (placement) queda registrada con su empresa cliente, su candidato y sus condiciones, visible en un dashboard propio. Y cuando una colocación no funciona —pasa, y toda consultora lo sabe—, generás el reemplazo vinculado a la colocación original: el historial queda encadenado y el compromiso con el cliente, documentado.
Cada colocación lleva asociadas sus facturas y sus intents de facturación: la intención de cobro se genera desde la propia colocación y se despacha cuando corresponde. Se termina el ida y vuelta entre el área comercial y la administración para saber qué colocación se facturó y cuál quedó en el aire: el estado de cobro vive pegado al placement.
Tus clientes no necesitan escribirte para saber cómo viene su búsqueda: les otorgás accesos al portal de empresas cliente (y los revocás cuando termina la relación), donde cada uno ve su información y nada más. Además generás reportes periódicos por cliente y los enviás por email desde la misma plataforma. Menos reuniones de status, más evidencia de trabajo hecho.
Si trabajás por abono mensual, los retainers te dan la mecánica completa: creás el abono con sus condiciones, registrás el consumo para saber cuánto del servicio contratado se usó, y lo pausás o reanudás según el momento de la relación comercial. Ningún abono queda "de palabra": el uso está medido y a la vista.
Para agencias que colocan personal estacional o de cosecha, Qontrata incluye un módulo específico (harvester): definís tarifas de cosecha y registrás la productividad de cada trabajador, con reportes para liquidar y facturar en base a producción real. Es el tipo de operación que los sistemas genéricos de RRHH directamente no contemplan.
Si además ofrecés outsourcing de nómina, administrás legajos separados por empresa cliente y corrés liquidaciones independientes para cada una, con su agenda de vencimientos. La consultora opera todo desde una sola cuenta, pero cada cliente tiene su universo aislado. El motor es el mismo de la liquidación de sueldos argentina de Qontrata: convenios colectivos, F931 y Libro de Sueldos Digital.
Sí. El portal de empresas cliente funciona con accesos que otorgás y revocás vos. Cada cliente ve solo su información, y además podés generarle reportes periódicos y enviárselos por email desde la plataforma.
Generás un reemplazo vinculado a la colocación original. El historial queda encadenado: se ve la colocación inicial, su reemplazo y el estado de cada uno, con la facturación asociada a la operación.
Cada retainer registra su uso: ves cuánto del servicio contratado se consumió en el período. También podés pausar y reanudar el abono según el momento de la relación con el cliente.
Sí. El módulo harvester maneja tarifas de cosecha y registros de productividad por trabajador, con reportes pensados para liquidar y facturar trabajo estacional y agropecuario en base a producción real.
Sí. El módulo de outsourcing de nómina administra legajos separados por cliente y corridas de liquidación independientes para cada empresa, con agenda de vencimientos, sobre el mismo motor de payroll argentino de Qontrata.
Órdenes, colocaciones, portal de clientes, abonos y nómina tercerizada en un solo sistema: tu operación completa, con trazabilidad de punta a punta.
Qontrata se integra con QCompany, Qobra, Qontabiliza, Qapitaliza, Qautiva y Qomunica.