Somos un estudio contable con cartera de pymes y todos los meses repetimos el mismo trabajo: recibir comprobantes de proveedores por correo, abrirlos uno por uno y cargarlos a mano en el sistema de cada cliente. En temporada alta son más de mil comprobantes mensuales entre todos.
Queremos automatizar el tramo de captura y precarga. La idea es un proceso que tome los archivos de una casilla de correo y de una carpeta compartida, extraiga los datos del comprobante y arme un lote de precarga que después una persona del estudio revisa y aprueba antes de que impacte.
Insistimos en el punto de la revisión: no buscamos que cargue solo sin control. Buscamos llegar a que revisar sea el noventa por ciento del trabajo y tipear el diez, cuando hoy es al revés. Todo lo que el proceso no pueda leer con confianza tiene que quedar marcado como dudoso, no adivinado.
Los formatos son los habituales de comprobantes electrónicos locales. Trabajo remoto, con dos reuniones semanales y acceso a un juego de comprobantes reales anonimizados para probar.
